검토 전 초안입니다

법무 검토를 아직 받지 않았습니다. 효력이 있는 문서가 아니며, 서비스를 열기 전에 검토를 거쳐 확정합니다. 아래 노란 상자는 판단이 필요한 자리를 표시한 것으로, 확정본에는 남지 않습니다.

개인정보처리방침

크라노드는 이용자의 개인정보를 소중히 다룹니다. 이 방침은 어떤 정보를 왜 받고, 어떻게 지키고, 언제 지우는지를 설명합니다.

버전
0.1 (초안)

1. 회사의 두 가지 지위

회사는 성격이 다른 두 종류의 개인정보를 다룹니다. 이 구분에 따라 책임의 주체가 달라지므로 먼저 밝힙니다.

구분누구의 정보인가회사의 지위
서비스 이용자제휴사의 대표자와 구성원 — 회사와 직접 계약한 분들개인정보처리자 (회사가 직접 책임집니다)
제휴사의 고객제휴사의 거래처 담당자, 주문의 수취인수탁자 (제휴사를 대신해 처리합니다)

아래 2~4번은 첫 번째(서비스 이용자)에 대한 내용이고, 5번은 두 번째(제휴사의 고객)에 대한 내용입니다.

2. 무엇을 받고 왜 받나 (서비스 이용자)

언제받는 정보
가입 신청상호, 사업자등록번호, 대표자명, 이메일, 전화번호, 사업장 주소신청 확인과 연락, 계약 체결
계정 생성·초대이름, 이메일로그인, 권한 관리, 서비스 안내
서비스 이용 중접속 일시, 접속 IP, 브라우저 정보, 열람·변경 기록부정 이용 방지, 법정 접속기록 보관
유료 결제결제 수단 식별값(카드사가 발급한 토큰), 카드 종류, 마지막 네 자리요금 결제와 청구 내역 확인

회사는 카드 번호 전체를 저장하지 않습니다. 결제사가 발급한 대체 값만 보관하며, 데이터베이스에 카드 번호가 실수로 저장되지 않도록 제약을 걸어 두었습니다.

3. 얼마나 갖고 있나

정보보유 기간근거
계정·구성원 정보이용계약이 끝난 뒤 30일까지자료 반출 기간 보장
가입 신청 정보승인 또는 반려 후 1년재신청 시 확인, 분쟁 대응
접속기록1년개인정보보호법
운영 활동 기록3년분쟁 대응
거래·회계 자료5년전자상거래법·부가가치세법 등
오류 기록90일장애 원인 확인 (개인정보는 지운 뒤 저장)

법무 검토 필요

보유 기간의 법정 근거를 조문 단위로 확인해 주세요. 특히 거래·회계 자료 5년은 세법과 전자상거래법의 기준이 항목마다 달라(3년·5년) 세무 자문이 필요합니다. 코드에는 아직 기간이 지난 자료를 자동으로 지우는 장치가 없어, 방침에 기간을 적으려면 그 장치도 함께 만들어야 합니다.

4. 어디에 맡기나 (처리위탁)

회사는 서비스를 제공하기 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 맡기고 있습니다. 계약을 통해 목적 외 이용을 금지하고 안전조치를 확인합니다.

맡기는 곳무엇을비고
Supabase데이터 보관, 로그인 인증데이터베이스 운영
Vercel서비스 화면 제공웹 호스팅
링크허브(팝빌)전자세금계산서 발행국세청 전송 대행

법무 검토 필요

국외 이전 여부를 확인해 이 표에 나라와 이전 시점·방법을 명시해야 합니다. Supabase와 Vercel은 해외 사업자이며, 사용 중인 리전이 해외이면 국외 이전 고지가 필요합니다(개인정보보호법 제28조의8). 국내 리전으로 옮길지도 함께 판단해 주세요. 이메일 발송 업체를 도입하면 이 표에 추가해야 합니다.

회사는 위에 적은 곳 외에 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 그에 따릅니다.

5. 제휴사의 고객 정보 (회사가 대신 처리하는 정보)

제휴사는 서비스에 자기 거래처의 담당자 정보와 주문 수취인 정보를 입력합니다. 이 정보의 주인은 제휴사이며, 회사는 제휴사의 지시에 따라 보관·처리할 뿐입니다.

정보어디서 들어오나
거래처 담당자의 이름·이메일·전화번호제휴사가 입력하거나 폐쇄몰에서 등록
주문 수취인의 이름·전화번호·주소제휴사가 입력하거나 거래처가 발주하며 입력

이 정보에 대한 열람·정정·삭제 요구는 제휴사에 하셔야 합니다. 회사에 요청하시면 해당 제휴사로 안내해 드립니다.

회사는 이 정보를 서비스 제공 외의 목적으로 쓰지 않으며, 제휴사와 개인정보 처리위탁 계약을 맺어 그 범위를 문서로 정합니다.

6. 어떻게 지키나

회사는 다음의 조치를 하고 있습니다. 모두 실제로 동작하며 정기적으로 확인합니다.

  • 제휴사별 자료 분리 — 데이터베이스가 행 단위로 접근을 막습니다. 앱에 실수가 있어도 다른 제휴사의 자료는 조회되지 않습니다.
  • 개인정보 가림 — 주문 목록에서 수취인의 이름·전화·주소는 가려서 보여 줍니다. 원문을 보려면 별도 조작이 필요하고, 그 조작은 기록에 남습니다.
  • 접속기록 — 누가 언제 어떤 개인정보를 열람했는지 접속 IP와 함께 남기고 1년간 보관합니다. 이 기록은 고치거나 지울 수 없습니다.
  • 회사 직원의 접근 통제 — 회사 직원은 제휴사의 주문·거래처 자료를 평소에 볼 수 없습니다. 지원이 필요한 경우 사유와 기간을 정해 제휴사의 동의로 임시 권한을 받고, 그 기록을 제휴사도 확인할 수 있습니다.
  • 권한 분리 — 구성원마다 볼 수 있는 범위를 나눕니다. 화면에서 감추는 것에 그치지 않고 데이터베이스에서도 막습니다.
  • 전송 구간 암호화 — 모든 통신은 암호화된 연결로 이루어집니다.
  • 오류 기록의 개인정보 제거 — 장애 원인을 남길 때 전화번호·이메일·사업자번호를 지운 뒤 저장합니다.

법무 검토 필요

접근권한 관리, 비밀번호 정책, 백업·복구 절차, 물리적 안전조치를 실제 운영 기준으로 확정한 뒤 이 목록에 반영해 주세요. 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시가 요구하는 항목과 대조가 필요합니다.

7. 정보주체의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 하실 수 있습니다. 서비스 화면에서 직접 하시거나 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.

법정대리인의 요구, 대리인을 통한 요구도 가능하며, 이 경우 위임 사실을 확인합니다.

요구를 거절해야 하는 경우(법령에 보관 의무가 있는 자료 등)에는 그 사유를 알려 드립니다.

8. 파기

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 끝나면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

이용계약이 끝난 제휴사의 자료는 보관 기간(30일) 동안 내려받으실 수 있고, 그 기간이 지나면 복구할 수 없도록 삭제합니다. 시간이 됐다고 자동으로 지우지 않고 담당자가 확인한 뒤 처리합니다.

9. 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해구제는 아래로 연락해 주세요. 접수 후 지체 없이 답변드립니다.

구분내용
개인정보 보호책임자지우탁
연락처support@kranod.com

이 밖에 개인정보 침해로 인한 상담이 필요하시면 개인정보침해신고센터(국번없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972), 대검찰청 사이버수사과(1301), 경찰청 사이버수사국(182)에 문의하실 수 있습니다.

10. 방침의 변경

이 방침을 바꿀 때는 적용일 7일 전부터 서비스 화면에 알립니다. 이용자에게 불리한 변경은 30일 전에 알리고 이메일로도 함께 알립니다.

이전 방침은 요청하시면 확인해 드립니다.