카페 거래처 발주, 링크 하나로 받으세요

카페 20~200곳에 원두를 정기 납품하는 로스터리는 대부분 카카오톡이나 전화로 주문을 받습니다. 받은 주문을 엑셀에 옮겨 적는 과정에서 수량이나 품목이 틀리고, 그 오류는 대개 월말 세금계산서를 끊을 때에야 발견됩니다.

거래처별 계약 단가가 다른 경우 이 문제는 더 커집니다. 담당자가 매번 단가표를 확인해야 하고, 신입 직원이 실수하기 쉬운 지점이기도 합니다.

거래처를 등록하면 그 거래처 전용 주문 페이지(폐쇄몰)가 자동으로 생성됩니다. 판매자가 링크와 접속 코드를 카카오톡으로 보내면, 거래처 담당자는 로그인 없이 바로 상품을 담고 주문할 수 있습니다.

• 거래처마다 노출할 품목과 순서를 다르게 설정
• 같은 품목도 거래처별 계약 단가로 자동 적용
• 최소 주문량·주문 단위를 거래처마다 지정
• 여신한도(외상 한도) 초과 시 주문 담기 단계에서 차단

주문이 들어오면 판매자의 통합 주문 화면과 알림톡·메일로 즉시 전달됩니다. 전화·카카오톡 주문도 같은 화면에서 수기로 등록해 한곳에서 관리합니다.

거래처가 주문 페이지에서 바로 결제하게 하려면 결제대행사(PG) 가맹이 필요합니다. 크라노드는 토스페이먼츠 공식 협력사라, 저희를 통해 신청하시면 가입비 22만원(최초 1회)과 연관리비 11만원(매년)이 면제됩니다 — 첫해 33만원을 내지 않으셔도 됩니다.

대금은 토스페이먼츠에서 판매자 계좌로 바로 들어옵니다. 크라노드가 대금을 받아 나눠 주지 않습니다. 결제 수수료는 토스페이먼츠가 정한 요율대로 따로 발생합니다.

외상 거래처는 후결제 발주와 지금 결제 중에 고를 수 있고, 지금 결제한 주문은 미수금으로 잡히지 않습니다. 신청 절차는 사용 설명서의 카드 결제 받기에 있습니다.

화면은 실제 구성이고, 안에 든 숫자와 거래처 이름은 예시입니다.